1.-
Solicitud indicando que van a realizar la pasantía
Los estudiantes que se encuentren
habilitados para realizar las pasantías o prácticas pre-profesionales deberán
realizar una solicitud dirigida a la Directora de la Carrera (Ing. Patsy
Prieto) en la que especifiquen la institución en la que van a realizar su pasantía (Cuando TENDRÁN una remuneración
por parte de la empresa) o práctica pre-profesional (Cuando
NO
TENDRÁN una remuneración por parte
de la empresa ) .
Debe contener la siguiente
información
DATOS
DE LA EMPRESA
- Nombre empresa
- Ruc empresa
- Nombre de la persona a quien va dirigido el oficio
- Título profesional
- Cargo dentro de la empresa
- Correo electrónico
- Número telefónico de la empresa
- Dirección de la empresa
DATOS DEL ALUMNO
- Número de teléfono fijo
- Número de teléfono celular
- Correo del estudiante
- Nivel (más bajo dentro de la carrera)
- Actividad bien definida (Indicando qué actividades va a realizar en la empresa)
Luego de presentada la solicitud ésta será aprobada o negada (Lo pueden ver el resultado en el mismo sistema de solicitudes). En el caso de ser aprobada, la carrera generará un oficio digital para la empresa que será enviado a través de correo electrónico.
3.- Carta de aceptación de la empresa
Como respuesta a este
oficio la empresa debe emitir una carta de aceptación
la misma que debe ser entregada en formato digital (Hoja membretada sellada y firmada) a través de correo electronia a: aduchi@ups.edu.ec Asunto: Carta compromiso.
Nota: Documento original se debe guardar al final del proceso este debera ser entregado.
4.-
Carta de compromiso
Cuando el estudiante entrega la
carta de aceptación en formato digital se generará la carta
compromiso en la cual se le dará un
código único, esta carta debe
ser llenada por el estudiante y enviada nuevamente a Ing. Alberto Duchi para
una nueva revisión, cuando ya está todo bien lo deben imprimir y los hacen firmar y poner los sellos por el
representante legal de la empresa.
Una vez puesto las firmas y sellos en la carta de compromiso, tienen que enviar el escaneado al correo de la Ing. Rafael Jaya.
5.- Solicitud para
inicio de actividades en la empresa
Una vez que ya envio la carta de compromiso al Ing. Rafael Jaya el estudiante debe solicitar la
aprobación para iniciar las actividades en la empresa mediante una solicitud dirigida
a la Ing Patsy Prieto el mismo que será analizado en concejo
de carrera. Solicitud
Esta
solicitud ingresa a consejo de carrera y en consejo se designa un
docente que realizará la visita a la empresa y llenará los formatos de
seguimiento de pasantías e informe del tutor.
6.- Validación de las pasantías
Concluido
el proceso de pasantía o práctica pre-profesional la o el estudiante
deberá realizar una nueva solicitud por el portal institucional, a la
directora de carrera solicitando la validación de la pasantía o práctica
pre-profesional.
Deberá entregar en información del campus la siguiente documentación(documentos físicos originales):
- Solicitud impresa de la validación de la pasantía o práctica pre-profesional que fue dirigida a la Directora de la Carrera.
- Carta de aceptación de la empresa, institución u organización donde realizó la pasantía o práctica pre-profesional.
- Carta compromiso con el sello y firma de los representantes de la institución
- Acta de Cierre con el sello y firma de los representantes de la institución
- Certificado emitido por la institución donde realizó las actividades, en el cual debe constar la fecha de inicio y finalización, así como el número de horas cumplidas por la o el estudiante.
- Formulario de Auto-Evaluación de Pasantías
- Informe de seguimiento (Anexo IS)
- Informe del Tutor (Anexo IT)
- Derecho de validación de pasantías o práctica pre-profesional (comprar en tesorería)
- Copia de la resolución de inicio de pasantías
