Los estudiantes que se encuentren habilitados para realizar las pasantías o prácticas pre-profesionales deberán realizar una solicitud dirigida a la Directora de la Carrera (Ing. Patsy Prieto) en la que especifiquen la institución en la que van a realizar su pasantía (Cuando TENDRÁN una remuneración por parte de la empresa) o práctica pre-profesional (Cuando NO TENDRÁN una remuneración por parte de la empresa ) .
Debe contener la siguiente información
DATOS DE LA EMPRESA
- Nombre empresa
- Ruc empresa
- Nombre de la persona a quien va dirigido el oficio
- Título profesional
- Cargo dentro de la empresa
- Número telefónico de la empresa
- Dirección de la empresa
DATOS DEL ALUMNO
- Número de teléfono fijo
- Número de teléfono celular
- Correo del estudiante
- Nivel (más bajo dentro de la carrera)
- Actividad bien definida (Indicando qué actividades va a realizar en la empresa)
Luego de presentada la solicitud ésta será aprobada o negada (Lo pueden ver el resultado en el mismo sistema de solicitudes). En el caso de ser aprobada, la carrera generará un oficio para la empresa que debe ser retirada en la dirección de carrera por medio de Gabriela Yánez. Ese oficio deben entregar a la empresa
3.- Carta de aceptación de la empresa
Como respuesta a este oficio la empresa debe emitir una carta de aceptación la misma que debe ser entregada a secretaría de la dirección de carrera
4.- Carta de compromiso
Cuando el estudiante entrega la carta de aceptación en la secretaria de la dirección de carrera, deberá enviar a Ing. Rafael Jaya al correo mjaya@ups.edu.ec indicando que ya se ha entregado dicha carta y la ingeniera genera la carta compromiso en la cual se le dará un código único, esta carta debe ser llenada por el estudiante y enviada nuevamente a Ing. Alberto Duchi para una nueva revisión, cuando ya está todo bien se acercan a secretaría a retirar para que lleven a la empresa, hagan firmar y poner los sellos por el representante legal de la empresa
Una vez puesto las firmas y sellos en la carta de compromiso, tienen que enviarla un escaneado al correo de la Ing. Alberto Duchi y entregar el físico en secretaria de carrera a Gabriela Yánez. Ejemplo https://1drv.ms/x/s!AnkBHZEZ8AxShE67MRu4TMnzSGnp
5.- Solicitud para inicio de actividades en la empresa
Una vez que ya entregó la carta de compromiso y enviado el escaneado a Ing. Alberto Duchi el estudiante debe solicitar la aprobación para iniciar las actividades en la empresa mediante una solicitud dirigida a la Ing Patsy Prieto el mismo que será analizado en concejo de carrera. https://1drv.ms/w/s!AnkBHZEZ8AxShEzxW5Jp5imAHPQR
Esta solicitud ingresa a consejo de carrera y en consejo se designa un docente que realizará la visita a la empresa y llenará los formatos de seguimiento de pasantías e informe del tutor.
6.- Validación de las pasantías
Concluido el proceso de pasantía o práctica pre-profesional la o el estudiante deberá realizar una nueva solicitud por el portal institucional, a la directora de carrera solicitando la validación de la pasantía o práctica pre-profesional.
Deberá entregar en secretaria de campus la siguiente documentación:
- Solicitud impresa de la validación de la pasantía o práctica pre-profesional que fue dirigida a la Directora de la Carrera.
- Carta de aceptación de la empresa, institución u organización donde realizó la pasantía o práctica pre-profesional.
- Certificado emitido por la institución donde realizó las actividades, en el cual debe constar la fecha de inicio y finalización, así como el número de horas cumplidas por la o el estudiante.
- Formulario de Auto-Evaluación de Pasantías https://1drv.ms/x/s!AnkBHZEZ8AxShRGlQbWTFctg_SZ6 .
- Derecho de validación de pasantías o práctica pre-profesional (comprar en tesorería)
- Copia de la resolución de inicio de pasantías
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